Ste že razmišljali zakaj bi za izbrani dogodek sploh najeli iPad-e?

Vse skupaj lahko organizirate in izpeljete po starem s klasično predstavitvijo s papirnimi gradivi in vprašalniki, lahko pa vpeljete nov dinamičen način, pri katerem bodo udeleženci bolj aktivno sodelovali, bili bolj pri stvari in nenazadnje rekli WOW – o sodobno organiziranem dogodku pa se bo še dolgo govorilo.

Razlogi za najem iPada:

• iPad omogoča, da smo ves čas na tekočem (up-to-date) - dnevni red sestanka se spreminja do zadnjega trenutka
• iPad omogoča vpogled preko interneta, video, slike... - o govorcih lahko izvemo več
• neomejene so sponzorske možnosti, kajti tiskani program je omejen na določeno število sponzorjev, iPad pa pri tem dopušča mnogo več kreativnosti
• na iPad lahko naložimo zemljevid razstavnega prostora, kraj sestanka ali hotel in v povezavi s tem celo GPS aplikacijo (interaktivna povezava)
• z uporabo internet aplikacij lahko udeleženci izvedo več o spremljevalnih dejavnostih dogodka (lokalne znamenitosti, dogodki v mestu, restavracije...)
• aplikacije (Meeting Apps) so enostavne za uporabo in dostopne oz. cenovno ugodne (stroški so nižji od stroškov, ki jih zahteva priprava klasičnih gradiv za dogodek)
• pomembna je tudi okoljska ozaveščenost (»t.i. zeleni dogodek«), saj uporaba iPada zmanjša oz. odstrani porabo papirja, v primerjavi s prenosnikom pa je tudi znatno manjša poraba energije (baterija iPada deluje približno 10 ur brez polnjenja)
• z uporabo iPada je bolj enostavna tudi izdelava zapiskov; udeleženci jih lahko zapišejo direktno v iPad, od koder jih pošljejo na svoj e-mail, kjer jih kasneje uredijo, natisnejo...